Czynności osób zatrudnionych przy prowadzeniu wirtualnego biura
Coraz częściej wirtualne biura zaczynają rozszerzać swoją działalność. Chociaż większość przedsiębiorstw oferujących swoje usługi w zakresie prowadzenia działalności biurowej za pośrednictwem Internetu przede wszystkim zajmuje się takimi usługami, jak odbiór poczty przychodzącej czy przechowywanie dokumentów, to jednak nie brakuje też takich, którzy prowadzą bardziej zaawansowane czynności biurowe. Do takich zleceń należy przede wszystkim na przykład rozliczanie finansowe firmy czy załatwianie wszelkich formalności urzędowych. Z takich rozwiązań korzysta coraz więcej firm, które chcą w szybki sposób uporać się z trudnościami właśnie tego typu. Za pomocą wirtualnego biura można otrzymać wsparcie dla firmy również w innych dziedzinach.
Wirtualne biuro ? dostęp online
Wirtualne biura są coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorców z uwagi przede wszystkim na możliwość redukcji kosztów. Chociaż decyzja o wirtualnym biurze nie należy do najłatwiejszych, często okazuje się to najlepszy sposób na prowadzenie działalności biurowej. Niewątpliwie ogromną zaletą prowadzenia wirtualnego biura jest to, że choć nad naszymi interesami czuwają eksperci, to jednak mamy całodobowy dostęp do naszego biura. Jest to najczęściej możliwe przez specjalnie utworzoną platformę internetową, po zalogowaniu do której otrzymujemy wiele informacji odnośnie prowadzonych przez nas rachunków i innych rozliczeń. Dostęp przez Internet umożliwia skorzystanie z takiej możliwości właściwie w każdym miejscu i o każdej porze.
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkę pocztową
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejące
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro